Susunan Notulen Rapat Lengkap dengan Contohnya
Perlu kalian tahu juga bahwa notulen merupakan naskah dinas yang dibuat untuk catatan suatu kegiatan dimulai dari pembukaan, perumusan masalah, pengambilan keputusan, dan penutupan.
Isi dari notulen antara lain:
- Tujuan kegiatan itu dilakukan
- Pikiran yang hendak dibahas dalam suatu kegiatan
- Saran serta keputusan kegiatan
- Waktu pelaksanaan kegiatan
- Pihak yang menghadiri kegiatan
Notulen memiliki susunan seperti:
Kepala Notulen
Adalah bagian yang pertama dan harus diingat ketikan menulis. Kepala notulen terdiri dari : tema yang akan dibahas, hari dan tanggal pelaksanaan, waktu pelaksanaan, tempat, acara, dan unsur yang ada dalam acara (ketua dan wakil, sekretaris, notulis, dan peserta).
Isi Notulen
Yaitu bagian yang berisi hal-hal penting dalam acara atau kegiatan yang dilaksanakan.Dibuatnya isi notulen bertujuan untuk membedakan susunan sistematis dalam notulen. Isinya antara lain seperti: kata pembukaan, pembahasan, pembacaan hasil keputusan, waktu penutupan.
Bagian Akhir Notulen
Bagian akhir dari notulen berisi penjelasan mengenai hal yang ada pada akhir penulisan notulen.Akan tetapi letaknya di akhir, dan kedudukannya sangat penting. Susunan dari bagian akhir notulen yaitu: nama jabatan, tanda tangan, dan nama pejabat, pangkat, dan NIP.
Penandatanganan
Penandatanganan notulen adalah kumpulan tanda tangan yang dianggap penting karena merupakan bentuk dari pertanggungjawaban pelaksanaan acara. Notulen ditanda tangani oleh ketua, wakil ketua, notula, dan sekretaris yang dibuat di kertas folio menggunakan kop naskah dinasyang bersangkutan.
Adapun contoh notulen rapat kantor, sekolah, organisasi, & diskusi yang bisa kalian baca yaitu:
Notulen Rapat Organisasi
Contoh Notulen Unit Kegiatan Mahasiswa
Rapat Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas
Hari, Tanggal, dan Tempat : Rabu, 09 November 2016
Waktu : 09.00-11.00
Materi Rapat : Persiapan Pensi Menyambut Dies Natalis Universitas
Rapat persiapan pensi menyambut Dies Natalis Universitas akan dihadiri oleh :
Pimpinan : Bangkit Setyo Wibowo (Ketua UKM)
Rapat Notulis :Faisal Muhammad
Peserta :15 orang
Terdiri atas:-
Tidak hadir:-
Pelaksanaan Rapat :
Kegiatan Pembukaan :
- Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua UKM
- Sambutan Rektorat
- Dalam sambutan Rektorat menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri atas perwakilan setiap jurusan.
- Pengisi acara pensi dies natalisakan lebih baik terdiri dari UKM setiap fakultas.
Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Memperhatikan dari arahan yang diberikan oleh Rektorat, maka panitia pelaksana acara pensi dies natalis universitas yaitu:
Ketua :Mira Lesmana
Sekretaris : Tri Yuni Astuti
Bendahara :Nurul Hidayah
Seksi acara :Heru Muhammad, dibantu oleh beberapa orang:
- Widya Lestari
- Puji Dwi Lestari
- Mega Situmorang
- Rodhiyah
- Morgan Hutapea
- Suci Lestari
- Shanindya Yumna
Pelaksanaan Acara :
- Persiapan pensi 25-29 November 2016
- Rapat kepanitianaan 30 November 2016
- Pelaksanaan Kegiatan Pensi 2 Oktober
Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua UKM selaku pimpinan rapat pada pukul 11.00 WIB.
ttd
Notulis,
Notulen Rapat Kantor
Agenda Rapat : Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan
Hari/Tanggal : 12 Oktober 2013
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Kantor
Pemimpin Rapat : Pak Syuhaeri selaku Direktur Kantor
Notulen Rapat : Sri Martini
NotulensiRapat : Cara meningkatkan kinerja karyawan yaitu dengan cara memotivasi karyawan supaya bekerja lebih giat lagi. Selain itu juga dengan meningkatkan fasilitas kantor supaya karyawan yang bekerja bisa betah, dengan begitu kinerjanya akan lebih baik.
Notulen Rapat Kantor PHK
Agenda Rapat : Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan
Pukul : 14.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat
Pemimpin Rapat : Direktur Utama PT SENTOSA
Notulen : Kusuma Wardhani
NotulensiRapat : pemutusan hubungan kerja (PHK) yang akan dilakukan PT SENTOSA dilakukan terkait adanya krisis ekonomi yang sedang melanda Indonesia saat ini. Karena itu, PHK dilakukan agar perusahaan tetap berjalan, dan karyawan yang di PHK akan diberikan pesangon sesuai dengan jabatannya masing-masing.
Contoh Notulen Rapat Sekolah
pixabay.com
Notula Rapat OSIS
SMK 1 Pamanahan
Hari & tanggal : Senin, 31 Oktober 2014
Waktu : 12.00-13.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMK 1 Pamanahan
Materi Rapat : Rencana Penyelenggaraan Pentas Budaya
Pimpinan Rapat :Syeila Margaret (Ketua OSIS)
Notulis :Shofia Magdalena
Jumlah peserta yang hadir : 20 orang
Tidak hadir : –
Susunan acara :
- Pembukaan
- Pembahasan
- Penutup
Pokok Pembahasan :
- Tujuan diadakan pentas budaya
- Waktu pelaksanaan pentas budaya
- Peserta pentas
- Biaya pelaksanaan pentas
- Pembuka acara
- Pembentukan panitia pentas
Hasil pembahasan :
- Kegiatan pentas budaya bertujuan untuk melestarikan budaya Indonesia
- Kegiatan pentas budaya akan dilaksanakan pada 12 November 2014
- Peserta pentas budaya adalah siswa siswi SMK 1 Pamanahan
- Biaya pelaksanaan kegiatan berasal dari anggaran OSIS dan sponsor
- Pembuka acara pentas budaya adalah Kepala SMK 1 Pamanahan
- Panitia pelaksanaan pentas budaya diketuai oleh IkhsanArkanul Arifin
Bandung, 10 Oktober 2014
Ketua notulis
Syeila Margaret Shofia Magdalena
Contoh Notulen Diskusi
pixabay.com
Agenda Diskusi : Membahas Kerja Kelompok
Hari/Tanggal : 11 Juli 2011
Pukul :09.00 WIB
Tempat : Gazebo Pelita Jaya
Pemimpin Diskusi :Nadia selaku ketua kelompok
Notulen Rapat : Putik Diah Lestari
NotulensiRapat :kerja kelompok akan mengadakan kegiatan ke PT. Tambi untuk melaksanakan survei mengenai faktor produksi dalam pembuatan Teh Tambi. Kemudian hasil survei tersebut akan dibuat menjadi laporan kelompok dan diserahkan kepada guru pembimbing pelajaran ekonomi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar